La Corde Vocale : BULLETIN MENSUEL N°3

Bonjour,

95 groupes adhérents ont reçu notre bulletin N° 1 paru mi-décembre 2003. 222 groupes vocaux ont reçu le N° 2 du 1^er février. Aujourd’hui, vous êtes 435 à recevoir ce courrier électronique.

C’est dire que notre intuition de l’été dernier était juste : notre ambitieux projet répond à un besoin, et l’outil Internet semble le mieux adapté pour y répondre.

Mi-avril 2004 : mise en ligne du site de La Corde Vocale

Si nous vous avons un peu abandonnés ces deux derniers mois, c’est que nous avons beaucoup travaillé avec Fabrice et Yann, deux amis informaticiens, pour mettre au point cet outil.

C’est pour cette raison que nous n’avons pas répercuté toutes vos demandes, et notamment vos annonces de concerts de mars. Nous vous présentons nos excuses.

Nous tenons à rappeler que tous les travaux effectués, mis bout à bout, (saisie des adresses, envoi de 6000 courriers – et encore 5500 début avril -, constitution du fichier adhérents et de l’agenda, réponse aux nombreux e-mails, construction du site, etc…) représentent déjà près de 1000 heures de travail, réalisées entièrement bénévolement.

Le site qui sera mis à votre disposition comprend 11 modules :

Ø Présentation de l’association La Corde Vocale.

Ø Nos bulletins : tous les bulletins d’infos seront archivés dans ce module et consultables à volonté.

Ø Trouver une annonce : module de recherche d’annonces par thèmes (recherche de partitions, d’enregistrements ou d’idées – recherche de personnes (choristes, chef de chœur) - recherche de groupes pour échanges – achat ou vente de matériels – divers)

Ø Consulter l’agenda : tous vos concerts et prestations annoncées, consultables par départements.

Ø Trouver un groupe vocal  : tous les groupes adhérents ayant réglé leur cotisation. La recherche est géographique (départements) ou par type de répertoire (5 catégories retenues) ou par type d’effectif (mixte, masculin, féminin, enfants, retraités). La recherche multicritères est possible.

Ø Votre groupe est présenté en deux temps : de façon succincte sous forme de liste (commune, nom du groupe, type, répertoire) ou plus détaillée avec une option « en savoir plus » (adresse, contact, téléphone, cotisation, recrutement, …) et lien vers votre propre site Internet.

Ø Renseigner l’agenda : module réservé aux adhérents pour annoncer les futurs concerts. Un mot de passe vous sera communiqué début avril pour accéder à ce module.

Ø Passer une annonce : même principe que « renseigner l’agenda ».

Ø Formulaire d’adhésion : destiné aux groupes vocaux qui découvriront notre site et désireux de nous rejoindre.

Ø Les liens amis : quelques sites incontournables du chant choral français.

Ø Les développements à venir : le site actuel n’est pas un aboutissement. Il se veut évolutif.

Ø Nous contacter : accès à la messagerie de La Corde Vocale.

Fichiers joints

Lors du dernier envoi, certains adhérents nous ont fait part de la grosseur des fichiers, longs à télécharger, l’ADSL étant encore peu répandu.

C’est pourquoi nous avons « allégé » au maximum les fichiers joints, notamment celui des adhérents où ne figurent que le nom, la commune de référence, le type de groupe, l’effectif, le répertoire et l’e-mail.

Vous trouverez les autres renseignements directement sur le site, dans une quinzaine de jours.

Concernant l’agenda, nous avons saisi les concerts annoncés du début avril à la fin juillet, en excluant la fête de la musique. Vous pourrez les référencer si vous le souhaitez dès la mise en ligne, avec votre mot de passe.

Courrier de remerciement, mot de passe

Vous recevrez d’ici deux semaines un nouveau message électronique vous indiquant l’adresse du site.

Un courrier postal de remerciement vous sera adressé en même temps. Il contiendra votre mot de passe, indispensable pour renseigner l’agenda de vos concerts ou passer une annonce.

Signification des codes (fichier membres adhérents)

Type du groupe :

M – Mixte // F – Femmes // H – Hommes // E – Enfants // R – Retraités

Difficulté pour les groupes comprenant des adultes ET des enfants. Nous les avons classés en « M »

Famille de répertoire :

A – Dominante Classique // B – Dominante Chanson // C – Jazz - Gospel // D – Répertoires régionaux ou folkloriques // E – Eclectique (un peu de tout)

Difficulté pour une minorité d’entre vous : notre choix est discutable. Vous pouvez changer de « famille », tout en sachant qu’on ne peut être classé que dans une seule.

Nous écrire ? … avec votre CODE !!!

C’est avec plaisir que nous recevons vos messages électroniques, mais de grâce, indiquez nous votre code adhérent afin que nous puissions savoir immédiatement qui vous êtes !

Erreurs, oublis, rectifications

Nous apportons le plus grand soin dans la saisie des annonces et informations que vous nous donnez.

Toutefois, quelques erreurs ou oublis ont pu se glisser. Si c’est le cas, nous vous présentons nos excuses, et vous demandons de nous les signaler par courriel.

Annonces

Quelques annonces dans le fichier joint. N’hésitez pas à y répondre si vous vous sentez concernés : l’esprit du projet de La Corde Vocale est de favoriser les échanges d’idées et d’expériences.

N’hésitez pas à nous en communiquer d’autres dès maintenant.

Certaines de ces informations étaient déjà contenues dans le bulletin N° 1 et 2. Les « anciens » comprendront qu’elles sont destinées à ceux qui nous ont rejoints depuis

Dernier point, essentiel : merci de communiquer

l’agenda des concerts de votre région à vos choristes !

L’équipe de La Corde Vocale